A principal função de uma rede interna é permitir a colaboração online e disponibilizar informações entre um grupo de usuários.
O termo Intranet refere-se à qualquer rede que não esteja conectada com a Internet, mas que utilize os navegadores da Internet (os familiares Internet Explorer, Netscape Navigator e outros) para fornecer informações aos usuários nessa rede privada. Por exemplo: uma empresa pode estabelecer servidores Web, acessados apenas pelos empregados para a publicação de relatórios informativos da empresa, figuras de vendas e outros documentos empresariais.
Os servidores podem ser configurados para fornecer uma Intranet com todos os recursos e serviços encontrados na Internet, como a disponibilidade de arquivos e a apresentação de páginas de hipertexto (com textos, hyperlinks, imagens e sons), acessando os banco de dados da empresa.
A Industria Virtual desenvolve soluções que visam o aumento da eficiência de Intranets empresariais, utilizando serviços e aplicações para automatizar processos, tarefas administrativas e necessidades internas da organização, através de sistemas padronizados ou customizáveis de implantação rápida, que otimizam as tarefas do dia-a-dia até mesmo de uma pequena empresa.
A Intranet torna a empresa mais eficiente a um custo bastante reduzido. Elimina problemas simples de comunicação entre os departamentos e alavanca a produtividade.
Veja algumas das vantagens da implantação de uma Intranet:
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Automação de diversas tarefas do cotidiano da empresa, como a reserva de recursos compartilhados, mantendo os usuários em sincronia e melhorando a eficiência da troca de informações dentro da empresa;
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Repositórios de documentos,
knowledge base, listas de downloads e localização de informações através de uma estrutura organizada de fácil utilização, acessível por sistemas simples de busca. Reuniões online, discussões offline e documentos elaborados de forma colaborativa tornam-se práticas correntes, aumentando a eficiência dos processos organizacionais;
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Informações sobre os usuários, como ramal, setor, organograma e habilidades profissionais são indexados para busca, facilitando a localização de responsáveis e especialistas em um determinado assunto dentro da empresa;
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Serviços como fóruns e chats, campanhas de estímulo, competições entre funcionários e outros incentivos aumentam a interação e tornam o ambiente de trabalho mais estimulante, aumentando o grau de satisfação dos usuários;
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Integração com os bancos de dados da empresa, facilitando o acesso a consultas e informações de maneira prática. Podem ser criados diversos níveis de acesso e hierarquias de acordo com a necessidade da empresa.
Para que sua Intranet funcione adequadamente, é necessário desenvolver uma interface amigável para todos os usuários, ferramentas inteligentes de gerenciamento de conteúdo e da base de usuários, eficientes mecanismos de busca e organização de informações e possibilidades de personalização.
A Industria Virtual utiliza o sistema WebCenter IE (Intranet Edition) na implantação de Intranets.
